Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 23. 02. 2026

‍

Käesolev privaatsuspoliitika sisaldab teavet selle kohta, kuidas TalentHub OÜ (registrikood 14837747) kogub, töötleb ja jagab isikuandmeid. Dokument on koostatud kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).

‍

1. Rollid ja vastutusalad

TalentHub võib tegutseda kas:

1. Isikuandmete volitatud töötlejana

Kehtib kui osutame värbamisteenuseid oma klientide nimel.

Sellisel juhul:

• meie klient (värbav ettevõte) on isikuandmete vastutav töötleja;
• TalentHub töötleb isikuandmeid kliendi dokumenteeritud juhiste alusel;
• töötlemist reguleerib isikuandmete töötlemise leping (Data Processing Agreement, DPA).

‍

Täieliku info andmetöötluse kohta palume kandidaatidel tutvuda vasutava töötleja privaatsuspoliitikaga.

‍

2. Isikuandmete vastutava töötlejana

TalentHub tegutseb vastutava töötlejana, kui:

• värbame töötajaid TalentHub OÜ-sse;
• haldame uudiskirja;
• töötleme veebilehe kaudu esitatud päringuid;
• viime läbi turundustegevusi;
• haldame ärikontakte.

‍

Nende andmetöötlustoimingutele kehtib käesolev privaatsuspoliitika otseselt.

‍

2. Töödeldavad isikuandmed

2.1 Kui tegutseme volitatud töötlejana (klientide värbamisprojektid)

Võime töödelda järgmisi andmeid:

• kandidaadi nimi ja kontaktandmed;
• CV ja muud kandideerimisdokumendid;
• töökogemus ja kvalifikatsioon;
• intervjuu märkmed;
• intervjuu salvestised (kui neid on);
• tehisintellekti loodud transkriptsioonid ja kokkuvõtted;
• hindamistulemused;
• kirjavahetus ja suhtluse ajalugu.

‍

Töötleme neid andmeid üksnes kliendi (vastutava töötleja) nimel ja tema juhiste kohaselt.

‍

2.2 Kui tegutseme vastutava töötlejana

Veebilehe külastajad:

• e-posti aadress ja ettevõtte nimi (uudiskirja ja kontaktivormide kaudu);
• IP-aadress ja tehnilised andmed;
• küpsiste identifikaatorid;
• veebilehe kasutus- ja interaktsiooniandmed.

‍

Värbamine TalentHub OÜ-sse:

• kandideerimisdokumendid;
• intervjuu märkmed;
• intervjuu salvestised (kui neid on);
• tehisintellekti abil loodud transkriptsioonid ja kokkuvõtted;
• suhtluse ajalugu.

‍

3. Intervjuude salvestamine ja tehisintellekti kasutamine

Teatud värbamisprotsessides võidakse intervjuusid salvestada ja transkribeerida tehisintellekti tööriistade abil (nt Metaview AI).

‍

Eesmärk:

• täpne dokumenteerimine;
• erapooletus;
• kvaliteedikontroll;
• struktureeritud kandidaatide hindamine.

‍

Õiguslik alus (kui TalentHub on vastutav töötleja):

• õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f)
  või
• nõusolek (GDPR art 6 lg 1 p a), kui see on asjakohane.

‍

Kandidaate teavitatakse ette ning neil on õigus paluda intervjuu läbiviimist ilma salvestamiseta.

Tehisintellekti tööriistu kasutatakse üksnes transkribeerimiseks ja kokkuvõtete koostamiseks. Lõplikud värbamisotsused teeb alati inimene. Isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 22 alusel ei teosta TalentHub OÜ täielikult automatiseeritud otsuseid.

‍

4. Andmetöötluse õiguslik alus (kui TalentHub on vastutav töötleja)

• Värbamine (TalentHubi sisemine värbamine)‍
  
  • Õiguslik alus: Õigustatud huvi
• Intervjuu salvestamine‍
  
  • Õiguslik alus: Õigustatud huvi või nõusolek
• Uudiskirjade saatmine‍
  
  • Õiguslik alus: Nõusolek
• Veebilehe analüütika‍
  
  • Õiguslik alus: nõusolek (küpsiste alusel)
• Päringutele vastamine‍
  
  • Õiguslik alus: õigustatud huvi
• Turundustegevused
  
  • Õiguslik alus: nõusolek

Kui andmetöötlus põhineb nõusolekul, on isikul õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

‍

5. Andmete säilitamine

Kui TalentHub on vastutav töötleja:

• Värbamisel mittevastuvõetud kandidaadid: Andmeid säilitatakse kuni 6–12 kuud, välja arvatud juhul, kui on saadud nõusolek pikemaks säilitamiseks;
• Tööle võetud kandidaadid: Andmeid säilitatakse vastavalt töösuhtega seotud andmete säilitamise nõuetele;
• Uudiskirja tellijad: Kuni tellimusest loobumiseni;
• Turundusandmed: Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;
• Veebianalüütika andmed: Vastavalt kolmandate osapoolte tööriistade säilitustingimustele.

‍

Volitatud töötlejana tegutsedes määrab säilitusperioodid vastutav töötleja (meie klient).

‍

6. Kolmanda osapoole töötlejad (teenusepakkujad)

Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid, sh:

• Metaview AI – intervjuude transkriptsioon ja märkmed;
• HubSpot – CRM ja e-posti haldus;
• Webflow – veebilehe majutus ja haldus;
• Google Analytics – analüütika;
• Hotjar – kasutajakäitumise analüüs;
• Meta (Facebook Pixel) – reklaamiteenused.

‍

Kõik teenusepakkujad jälgivad isikuandmete töötlemise juhiseid (DPA).

‍

7. Rahvusvahelised andmeedastused

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EL-i/EMP-d, siis tagame asjakohased kaitsemeetmed, näiteks:

• standardsed lepingutingimused (Standard Contractual Clauses, SCCd);
• täiendavad tehnilised ja organisatsioonilised meetmed.

‍

8. Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid turvameetmeid, sealhulgas:

• rollipõhine ligipääsukontroll;
• andmete krüpteerimine edastamisel;
• konfidentsiaalsuslepingud;
• piiratud andmetele juurdepääs;
• teenusepakkujate taustakontroll.

‍

9. Õigused andmete omanikel

Kui TalentHub tegutseb vastutava töötlejana, on andmete omanikel õigus:

• saada juurdepääs oma andmetele;
• parandada ebatäpseid andmeid;
• taotleda andmete kustutamist;
• piirata andmete töötlemist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• võtta tagasi antud nõusolek;
• taotleda andmete ülekandmist;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
  ‍

Kui TalentHub tegutseb volitatud töötlejana, edastatakse taotlused asjakohasele vastutavale töötlejale.

Kontakt: info@talenthub.eu

‍

10. Küpsised

TalentHub kasutab küpsiseid veebilehe toimimiseks, analüütika ja reklaami eesmärkidel.

Kasutajad saavad küpsiste eelistusi hallata oma veebilebrauseri seadetes või küpsiste nõusolekutööriista kaudu.

Lisateave: https://www.aki.ee/et/kupsised

‍

11. Muudatused privaatsuspoliitikas

Võime käesolevat privaatsuspoliitikat ajakohastada vastavalt õigusaktide või äritegevuse muudatustele.
Viimane versioon on alati kättesaadav meie veebilehel.

‍

12. Kontakt

TalentHub OÜ

info@talenthub.eu

Eesti