Ettevõtte vajadused ei püsi alati stabiilsena.
Ühel kuul skaleerite kiiresti, järgmisel ajal aeglustate eelarvete haldamist. Sellises keskkonnas alalise rentimise tegemine võib tunduda hasartmängina. See on koht, kus tuleb rendilepingu sõlmimine.
Mõelge sellele kui sisseehitatud prooviperioodile.
Toote kellegi pardale kindlaksmääratud ajaks, näete, kuidas nad toimivad, ja otsustate siis, kas täistööajaga pakkumine on mõttekas. See annab ettevõtetele paindlikkuse hakkama saada hõivatud perioodidega ilma liigse pühendumiseta, andes samal ajal kandidaatidele võimaluse testida rolli ja kultuuri enne pikaajalist jah ütlemist.
See on kasulik, mis aitab mõlemal poolel teha targemaid ja väiksema riskiga otsuseid tuleviku osas. Selles artiklis uurime seda palkamismeetodit ja mõistame, kas see on teie ettevõtte jaoks õige.
Mis on rentimislepingu sõlmimine?
Tööleping, mida mõnikord nimetatakse ka „palkamiseks töötamiseks”, on töölevõtmise mudel, kus töötaja algab ajutiselt või lepinguliselt, sageli personaliagentuuri kaudu.
Pärast kindlaksmääratud katseperioodi, tavaliselt kolme kuni kaksteist kuud, võib tööandja otsustada pakkuda töötajale alalist täistööajaga rolli. See seadistus toimib nagu lähenemisviis „proovige enne ostmist”. Ettevõte kasutab aega töötaja oskuste, tulemuslikkuse ja meeskonnaga sobivuse hindamiseks.
Samal ajal saab töötaja hinnata, kas roll ja ettevõtte kultuur sobivad neile. Mõlemad pooled saavad enne pikaajalise kohustuse võtmist võimaluse oma otsus kinnitada.
Lepingu sõlmimine 5 sammuga
Töölepingu sõlmimine järgib struktureeritud protsessi, mis võimaldab nii tööandjal kui ka töötajal matši testida.
Allpool on samm-sammult ülevaade sellest, kuidas see tavaliselt areneb.
1. samm: esialgne leping
Töötaja võetakse tööle ajutise lepingu alusel kindlaksmääratud ajavahemikuks, sageli kolm kuni kaksteist kuud.
Selles etapis on isik tehniliselt personaliagentuuri palgaarvestuses, kui see on seotud.
2. samm: prooviperiood
Töötaja täidab tavapäraseid töö ülesandeid.
Nad täidavad määratud projekte, teevad koostööd meeskonnakaaslastega ja eeldatakse, et nad vastavad samadele standarditele nagu kõik teised töötajad.
3. samm: vastastikune hindamine
See samm seisneb selles, et mõlemad pooled vaatavad lähemalt.
Tööandja pöörab tähelepanu sellele, kui hästi töötaja seda tööd teeb, kuidas nad meeskonnaga läbi saavad ja kas neil on õiged oskused. Samal ajal mõtleb töötaja sellele, kas ettevõte tunneb end hea kasvukohana, kuidas juhid juhivad ja kas roll vastab nende eesmärkidele.
4. samm: otsuspunkt
Kui kohtuprotsess lõpeb, otsustab ettevõte, kas pikendada lepingut, muuta töötaja alaliseks töötajaks või osaliselt.
5. samm: üleminek
Kui alaline pakkumine tehakse ja aktsepteeritakse, liigub töötaja täiskohaga rolli.
Sel hetkel saavad nad tavaliselt juurdepääsu ettevõtte täielikule hüvitiste paketile ja uutele töötingimustele.
Lepingu sõlmimise plussid
Tööleping võib pakkuda olulisi eeliseid nii tööandjatele kui ka töötajatele.
Kasutades töölevõtmisprotsessi paindlikkust, mõlemad pooled saavad enne püsiva pühendumise võtmist väärtuslikke teadmisi.
Tööandjatele
Tööandjad pöörduvad sageli töölepingu sõlmimise poole, kuna see annab neile paindlikkuse ja vähendab riski.
See võimaldab neil enne pikaajalise kohustuse võtmist näha, kuidas kandidaat reaalses keskkonnas toimib. Lisaks sellele võib rendileping organisatsioonidele tuua mitmeid muid eeliseid.
- Paindlikkus ja riskide vähendamine: Tööandjad saavad töötajate arvu kiiresti kohandada projektide, hooajaliste vajaduste või ebakindlate eelarvedega tegelemiseks, vähendades samal ajal halva töölevõtmise riski.
- Juurdepääs erioskustele: Ettevõtted saavad juurdepääsu nišiteadmistele, nagu IT-arendajad, tervishoiutöötajad või turundusspetsialistid, ilma pikaajaliste kohustusteta.
- Kiirem palkamine ja kasutuselevõtt: Personaliagentuurid tegelevad sageli hankimise ja sõelumisega. Lepingulised töötajad vajavad tavaliselt vähem sisseastumist kui uhiuus alaline töötaja.
- Proovisõidu lähenemine: Tööandjad näevad enne pakkumise pikendamist tulemuslikkust ja kultuurilist sobivust reaalajas.
- Lühiajaline kulude kokkuhoid: Ettevõtted saavad lepingu etapis vältida mõningaid kasukulusid, mis võib vähendada esialgseid kulusid koguni 30 protsenti.
-
Töötajatele
Kuigi tööandjad kasutavad riski vähendamiseks palgalepingut, saavad sellest mudelist kasu ka töötajad.
See pakub neile võimalust näidata oma võimeid, uurida uusi tööstusharusid ja luua väärtuslikke kogemusi enne püsivale rollile pühendumist. Siin on mõned peamised eelised töötajatele.
- Kõrgem tunnitasu (mõnikord): Töötajad võivad teenida rohkem tunnis, et kompenseerida vähem hüvitisi.
- Oskuste kasv ja kokkuvõtte loomine: Paljud projektid kasutavad erinevaid tööriistu või keskenduvad uutele tööstusharudele, andes töötajatele võimaluse kiiresti õppida ja oma kokkuvõtteid lisada.
- Võrgustike loomise võimalused: Lepingulised töökohad võimaldavad inimestel kohtuda rohkemate töökaaslaste ja juhtidega, mis võib hiljem viia uute tööpakkumisteni.
- Paindlikkus: Lühikesed lepingud võimaldavad proovida uusi valdkondi või karjääriteid ilma pika pühendumuseta.
- Võimalus väärtust tõestada: Töötajatel on võimalus näidata oma panust ja kindlustada tugevamaid püsipakkumisi.
- Täidab lüngad: Lepinguline töö võib ühendada aja alaliste töökohtade vahel, hoides oskusi värskena ja sissetulekut stabiilsena.
Rendilepingu miinused
Kuigi sellel on selged eelised, on palgalepingutel ka puudusi, mida tööandjad ja töötajad peavad arvestama.
Tööandjatele
Kuigi tööleping võib säästa aega ja vähendada töölevõtmise riski, pole see tööandjatele puudusteta.
Kulud võivad tõusta ja meeskonna dünaamikat võib selle mudeli kasutamisel olla raskem hallata. Kõige tavalisemad väljakutsed on järgmised:
- Agentuuri juurdehindlused ja tasud: Personaliagentuurid nõuavad tasusid, mis võib tõsta töölevõtmise kulusid.
- Võimalik pühendumuse puudumine: Töövõtjad võivad jätkata täistööajaga töökohti otsima, mis võib muuta nad vähem lojaalseks.
- Kultuuri ja integratsiooni väljakutsed: Ajutised töötajad ei pruugi tunda end grupi osana, mis raskendab tugevate meeskondade loomist.
- Taaskäivitamise kulud: Kui asjad ei õnnestu, peab ettevõte palkamisprotsessi kordama, mis võib olla aeglane ja kallis.
- Õiguslikud ja vastavusriskid: Töötajate vale liigitamine võib põhjustada karistusi ja õiguslikke küsimusi.
Töötajatele
Töötajad peavad kaaluma ka töölepingu sõlmimise kokkulepete varjukülgi.
Kuigi need rollid pakuvad võimalusi kogemuste omandamiseks ja oskuste tõestamiseks, võivad need tuua ebakindlust ja piiratud kasu. Allpool on toodud mõned peamised probleemid:
- Tööohutuse probleemid: Lepingud võivad lõppeda järsult, ilma et oleks tagatud täiskohaga konverteerimine.
- Vähem või üldse mitte eeliseid: Ravikindlustus, pensioniplaanid, ja tasuline puhkus ei pruugi olla saadaval enne ümberkujundamist.
- Ebaselged konversioonide ajakavad: Mõned tööandjad pikendavad lepinguid mitu korda, jättes töötajad ebakindlaks.
- Piiratud karjääri edenemine: Töövõtjatel on tavaliselt vähem võimalusi oma karjääris üles liikuda või kasvada.
- Stressirohke periood „Tõesta seda”: Töötajad võivad tunda survet end alati tõestada, mis võib ilma töökindluseta olla stressirohke.
- Palga ja hüvitiste kompromiss: Isegi kui palk on suurem, võib hüvitiste puudumine muuta kogu paketi vähem väärtuslikuks.
Üldiselt pakub tööleping tööandjatele paindlikkust ja töötajatele võimalusi, kuid mõlemad pooled peavad neid kompromisse hoolikalt kaaluma.
Peamised tööstusharud lepinguliseks rentimiseks
Töölepingutega töökohti leidub sageli tööstusharudes, kus on projektitöö, hõivatud hooajad või vajavad erioskusi.
Need on peamised valdkonnad, kus seda tüüpi roll on tavaline:
- SEE: Nõutavate rollide hulka kuuluvad API-arendajad, andmeinsenerid, integratsiooniinsenerid, mobiiliarendajad ja esiarendajad.
- Tervishoid: Õed, meditsiinitehnikud, terapeudid ja haldustöötajad töötavad sageli lepingutingimustel, et täita puudusi või testida sobivust.
- Rahandus ja raamatupidamine: Sellised rollid nagu audiitorid, analüütikud ja vastavusspetsialistid täidetakse sageli sel viisil tipphooaegadel, näiteks maksuajal.
- Projekteerimine ja ehitus: Projektijuhte, ehitusinsenere ja juhendajaid kutsutakse sageli projektipõhiste vajaduste rahuldamiseks.
- Loov, meedia, turundus ja reklaam: Graafilised disainerid, reklaamikirjutajad, sotsiaalmeedia haldurid ja sisuturundajad palgatakse tavaliselt rentimise alusel.
- Haridus: Registreerimisvajaduste muutmisega tegelevad sageli täiendavad juhendajad ja koolitajad.
- Jaemüük ja FMCG: Hooajalised rollid müügis, reklaamides, tarneahelas ja tootejuhtimises.
- Energia: Lepinguga rentimine toetab taastuvenergiprojekte, nagu päikese-, tuul- ja hüdroelektrienergia.
- Professionaalsed teenused ja nõustamine: Ajutised juhid, personalispetsialistid, õigusnõustajad ja konsultandid.
- Haldus- ja ametnikud: Kontori tugi, klienditeenindajad ja virtuaalsed assistendid.
Rendilepingu põhikomponendid
Tugev rendilepingu leping hoiab asjad õiglaseks ja väldib probleeme.
Allolev loend näitab kõige olulisemaid osi:
1. Kaasatud osapooled
Tuvastage tööandja ja kandidaat nime, aadressi ja kontaktandmete järgi. Kui kasutatakse personaliagentuuri, tuleks see ka loetleda.
2. Töö üksikasjad
Lepingus tuleks töökohta üksikasjalikult kirjeldada, sealhulgas ametlikku nimetust, kohustuste selget kirjeldust ja lepinguperioodil oodatavaid tulemusi.
Samuti peaks see määrama ootused töötundide ja ajakavade kohta, näiteks päevade arv nädalas, igapäevased algus- ja lõpuajad ning see, kas positsioon on kaugel, hübriidne või täielikult kohapeal. Lõpuks peaks leping selgitama aruandlusstruktuuri, selgitades, kellele töövõtja aru annab ja kuidas nende roll meeskonda sobib.
3. Lepingu periood
Igas rendilepingus peab olema märgitud lepingu algus- ja lõppkuupäev.
Samuti tuleks käsitleda, kas lepingut saab pikendada ja millistel tingimustel. Ka lõpetamise sätted on kriitilised. Lepingus tuleks välja tuua põhjused, miks leping võib varakult lõppeda, nõutav etteteatamistähtaeg ning kõik üleandmise või üleminekukohustused, kui töötaja lahkub.
4. Hüvitis ja hüvitised
Hüvitist käsitlevas jaotises tuleks selgeks teha, kas töötajale makstakse tunnitasu või palka ning kui sageli makseid tehakse.
Samuti peaks selles olema märgitud, kuidas hüvitatakse selliseid kulusid nagu reisi-, koolitus- või varustus. Eelised on veel üks oluline osa. Mõned töövõtjad võivad personaliagentuuri kaudu saada piiratud hüvitisi, teised saavad juurdepääsu tervisekindlustusele, pensionimaksetele või tasustatud puhkeajale alles siis, kui nad on muutunud alaliseks rolliks.
Lepingus tuleks selgelt eristada, mis kehtib lepingu etapis ja mis muutub pärast ümberkujundamist.
5. Jõudlus ja konversioon
See aitab mõlemal poolel, kui nad mõistavad standardeid, mida kasutatakse täistööajaga pakkumise üle otsustamisel.
Tugev kokkulepe määratleb sellised hindamismõõdikud nagu:
- KPI-d
- Projekti tulemused
- Tagasiside juhendajatelt
Samuti tuleks selles kirjeldada läbivaatamisprotsessi, sealhulgas millal hindamine toimub ja kes nende eest vastutab. Lõpuks tuleks kokkuleppes täpsustada ümberkujundamise protsess, selgitades, kuidas ja millal tehakse otsus alalise töö kohta ning millised palga- või hüvitiste kohandused võivad selle muudatusega kaasneda.
6. Konfidentsiaalsus ja intellektuaalomand
Kuna töövõtjatel on sageli juurdepääs tundlikule ettevõtte teabele, peaks rendileping sisaldama konfidentsiaalsuse või mitteavalikustamise klauslit, et kaitsta ärisaladusi, kliendiandmeid ja muid isiklikke andmeid.
Intellektuaalomandi omand on veel üks oluline küsimus. Lepingus peaks selgelt olema märgitud, et kõik lepingu käigus loodud tööd kuuluvad tööandjale. Kokkulepe võib sisaldada klausleid, mis piiravad seda, mida töötaja saab pärast tööd teha, näiteks töötada konkurentide heaks või võtta kliente.
7. Õiguslikud ja vastavusklauslid
Õiguskaitse on iga töölepingu keskne osa.
Rendilepingu kokkuleppes tuleks selgitada, kuidas vaidlusi käsitletakse vahenduse, vahekohtu või kohtusüsteemi kaudu. Samuti tuleks selles märkida, millised jurisdiktsiooni seadused lepingut reguleerivad. Vastavuskeel on hädavajalik kinnitamiseks, et nii tööandja kui ka töövõtja järgivad asjakohaseid töö- ja maksueeskirju, mis aitab vältida vale klassifitseerimise või õiguslike karistuste ohtu.
8. Muud olulised klauslid
Lõpuks peaks leping hõlmama täiendavaid klausleid, mis kaitsevad mõlemat osapoolt.
Eraldatavuse klausel tagab, et kui lepingu üks osa tunnistatakse kehtetuks, on ülejäänud siiski täitmisele pööratav. Muudatuste klausel nõuab, et kõik muudatused tehakse kirjalikult mõlema poole nõusolekul. Kogu kokkuleppe klausel kinnitab, et kirjalik leping kujutab endast täielikku ja täielikku mõistmist tööandja ja töövõtja vahel.
Hea töölepingu leping peaks olema sama selge kui ajutine tööleping, kuid sisaldama ka täistööajaga pakkumise üksikasju. See peaks keskenduma sellele, kui kaua leping kestab, kuidas töötaja üle vaadatakse ja kuidas toimub ümberkujundamine, kuna need otsustavad, kas töö muutub alaliseks.
Miks peaksite talentide leidmiseks kaaluma lepingu sõlmimist
Tööleping pakub tasakaalustatud lähenemisviisi töölevõtmisele - andes ettevõtetele paindlikkuse riski vähendamiseks, meelitades samal ajal spetsialiseerunud talente, ja pakkudes töötajatele võimalust tõestada oma väärtust enne püsivasse rolli astumist.
Kuid selle toimimiseks on vaja õiget struktuuri, selgeid ootusi ja juurdepääsu kandidaatidele, kes saavad areneda nii lepinguperioodil kui ka pärast seda.
See on koht, kus TalentHub võib aidata.
Sisseehitatud värbamispartnerina tegutsedes hankime, kontrollime ja ühendame teid kvaliteetsete kandidaatidega, kellel pole mitte ainult õigeid oskusi, vaid ka potentsiaali teie meeskonnaga kasvada. Ükskõik, kas otsite rentimiseks tuge või pikaajalist palkamist, tagame sujuva protsessi, mis säästab aega ja annab tulemusi.
Kas mõtlete palkamisele? Broneerige tasuta konsultatsioon TalentHubiga ja leidame õiged inimesed teie kasvu edendamiseks.
