Paskutinį kartą atnaujinta: 23. 02. 2026
Mes atsakingai vertiname Jūsų asmens duomenų apsaugą, todėl renkame ir naudojame tik tuos duomenis, kurie yra būtini mūsų veiklai vykdyti. Duomenys tvarkomi laikantis teisės aktų reikalavimų, užtikrinant skaidrumą ir sąžiningumą, aiškiai apibrėžtais tikslais ir tik tiek, kiek reikia tiems tikslams įgyvendinti. Dedame pastangas, kad tvarkomi asmens duomenys būtų tikslūs, apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, išlaikytų konfidencialumą ir būtų saugomi laikantis nustatytų saugumo standartų.
Šioje privatumo politikoje pateikiama informacija apie tai, kaip „TalentHub OÜ“ (registracijos kodas 14837747) renka ir tvarko asmens duomenis. Ji parengta vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR).
1. Vaidmenys ir atsakomybės
„TalentHub“ gali veikti kaip:
1. Duomenų tvarkytojas
Kai teikiame personalo paieškos ir atrankos, konsultavimo paslaugas savo klientams.
Tokiais atvejais:
- Mūsų klientas (įdarbinanti įmonė) yra Duomenų valdytojas
- Duomenų tvarkymą reglamentuoja Duomenų tvarkymo sutartis (DPA)
- „TalentHub“ tvarko asmens duomenis griežtai pagal kliento dokumentuotus nurodymus
- Mūsų klientas (įdarbinanti įmonė) yra Duomenų valdytojas
- „TalentHub“ tvarko asmens duomenis griežtai pagal kliento dokumentuotus nurodymus
- Duomenų tvarkymą reglamentuoja Duomenų tvarkymo sutartis (DPA)
Kandidatai turėtų susipažinti su įdarbinančios įmonės privatumo pranešimu dėl išsamios informacijos apie duomenų valdytoją.
2. Duomenų valdytojas
„TalentHub“ veikia kaip Duomenų valdytojas, kai:
- Vykdo darbuotojų atranką į „TalentHub OÜ“
- Administruoja naujienlaiškių prenumeratas
- Tvarko užklausas per interneto svetainę
- Vykdo rinkodaros veiklą
- Administruoja verslo kontaktus
- Vykdo darbuotojų atranką į „TalentHub OÜ“
- Administruoja naujienlaiškių prenumeratas
- Tvarko užklausas per interneto svetainę
- Vykdo rinkodaros veiklą
- Administruoja verslo kontaktus
- Vykdo darbuotojų atranką į „TalentHub OÜ“
- Administruoja verslo kontaktus
- Administruoja naujienlaiškių prenumeratas
- Vykdo rinkodaros veiklą
- Tvarko užklausas per interneto svetainę
Šioms duomenų tvarkymo veikloms ši Privatumo politika taikoma tiesiogiai.
2. Tvarkomi asmens duomenys
2.1 Kai veikiame kaip Duomenų tvarkytojas (teikiame paslaugas klientams)
Galime tvarkyti:
- Kandidato vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis
- CV ir aplikavimo dokumentus
- Duomenis apie darbo patirtį ir kvalifikacijas
- Pokalbių pastabas
- Pokalbių įrašus (jei naudojami)
- DI sugeneruotas pokalbių transkripcijas ir santraukas
- Vertinimo rezultatus
- Komunikacijos įrašus
- Kandidato vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis
- CV ir aplikavimo dokumentus
- Duomenis apie darbo patirtį ir kvalifikacijas
- Pokalbių pastabas
- Pokalbių įrašus (jei naudojami)
- DI sugeneruotas pokalbių transkripcijas ir santraukas
- Vertinimo rezultatus
- Komunikacijos įrašus
- Kandidato vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis
- Komunikacijos įrašus
- CV ir aplikavimo dokumentus
- Vertinimo rezultatus
- Duomenis apie darbo patirtį ir kvalifikacijas
- DI sugeneruotas pokalbių transkripcijas ir santraukas
- Pokalbių pastabas
- Pokalbių įrašus (jei naudojami)
Šiuos duomenis tvarkome tik kliento (Duomenų valdytojo) vardu ir pagal jo nurodymus.
2.2 Kai veikiame kaip Duomenų valdytojas
Svetainės lankytojai:
- El. pašto adresas ir įmonės pavadinimas (naujienlaiškiai / kontaktų formos)
- IP adresas ir techniniai duomenys
- Slapukų identifikatoriai
- Sąveikos su svetaine duomenys
- El. pašto adresas ir įmonės pavadinimas (naujienlaiškiai / kontaktų formos)
- IP adresas ir techniniai duomenys
- Slapukų identifikatoriai
- Sąveikos su svetaine duomenys
- El. pašto adresas ir įmonės pavadinimas (naujienlaiškiai / kontaktų formos)
- Sąveikos su svetaine duomenys
- IP adresas ir techniniai duomenys
- Slapukų identifikatoriai
Atranka į „TalentHub OÜ“:
- Paraiškos dokumentai
- Pokalbių pastabos
- Pokalbių įrašai (jei naudojami)
- DI sugeneruotos transkripcijos ir santraukos
- Komunikacijos istorija
- Paraiškos dokumentai
- Pokalbių pastabos
- Pokalbių įrašai (jei naudojami)
- DI sugeneruotos transkripcijos ir santraukos
- Komunikacijos istorija
- Paraiškos dokumentai
- Komunikacijos istorija
- Pokalbių pastabos
- DI sugeneruotos transkripcijos ir santraukos
- Pokalbių įrašai (jei naudojami)
3. Pokalbių įrašymas ir DI apdorojimas
Kai kurių atrankų metu pokalbiai gali būti įrašomi ir transkribuojami naudojant DI pagrindu veikiančius įrankius (pvz., „Metaview AI“).
Tikslai:
- Tiksli dokumentacija
- Didesnis objektyvumas
- Kokybės užtikrinimas
- Struktūruotas kandidatų vertinimas
Teisinis pagrindas (kai „TalentHub“ yra valdytojas):
- Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.)
arba - Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.), kai taikoma
Kandidatai apie tai informuojami iš anksto ir gali paprašyti, kad pokalbis būtų vykdomas be įrašymo.
DI įrankiai naudojami tik transkripcijai ir santraukų rengimui. Galutinius sprendimus dėl įdarbinimo visada priima žmonės. Visiškai automatizuotas sprendimų priėmimas pagal BDAR 22 straipsnį nevykdomas.
4. Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (kai esame valdytojas)
- Darbuotojų atranka („TalentHub“ vidinė atranka)
- Teisinis pagrindas: teisėtas interesas
- Pokalbių įrašymas
- Teisinis pagrindas: teisėtas interesas arba sutikimas
- Naujienlaiškių siuntimas
- Teisinis pagrindas: sutikimas
- Svetainės analizė
- Teisinis pagrindas: sutikimas (slapukų pagrindu)
- Atsakymas į užklausas
- Teisinis pagrindas: teisėtas interesas
- Rinkodaros veikla
- Teisinis pagrindas: sutikimas
Kai duomenys tvarkomi remiantis sutikimu, jis gali būti bet kada atšauktas.
5. Duomenų saugojimo laikotarpiai
Kai „TalentHub“ veikia kaip Duomenų valdytojas:
- Neatrinkti kandidatai: duomenys saugomi iki 6–12 mėn., nebent gaunamas sutikimas saugoti ilgiau
- Įdarbinti kandidatai: saugoma pagal taikomus darbo santykių duomenų saugojimo reikalavimus
- Naujienlaiškių prenumeratoriai: iki prenumeratos atsisakymo
- Rinkodaros duomenys: iki sutikimo atšaukimo
- Svetainės analizės duomenys: pagal trečiųjų šalių įrankių nustatytus saugojimo terminus
Kai veikiame kaip Duomenų tvarkytojas, saugojimo laikotarpius nustato Duomenų valdytojas (mūsų klientas).
6. Trečiųjų šalių duomenų tvarkytojai
Naudojamės patikimais paslaugų teikėjais, įskaitant:
- „Metaview AI“ – pokalbių transkripcija ir pastabos
- „HubSpot“ – CRM ir el. pašto valdymas
- „Webflow“ – svetainės talpinimas
- „Google Analytics“ – analizė
- „Hotjar“ – vartotojų elgsenos analizė
- „Meta“ (Facebook Pixel) – reklamos paslaugos
Visi duomenų tvarkytojai yra saistomi Duomenų tvarkymo sutarčių.
7. Tarptautinis duomenų perdavimas
Kai asmens duomenys perduodami už ES / EEE ribų, užtikriname tinkamas apsaugos priemones, tokias kaip:
- Standartinės sutarčių sąlygos (SCC)
- Papildomos techninės ir organizacinės apsaugos priemonės
8. Duomenų saugumas
Įgyvendiname tinkamas apsaugos priemones, įskaitant:
- Prieigos kontrolę pagal pareigas
- Duomenų šifravimą perdavimo metu
- Konfidencialumo susitarimus
- Ribotą prieigą prie duomenų
- Paslaugų teikėjų patikimumo vertinimą
9. Duomenų subjektų teisės
Kai „TalentHub“ veikia kaip Duomenų valdytojas, asmenys turi teisę:
- Susipažinti su savo duomenimis
- Ištaisyti netikslius duomenis
- Reikalauti ištrinti duomenis
- Apriboti duomenų tvarkymą
- Nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu
- Atšaukti sutikimą
- Prašyti duomenų perkeliamumo
- Pateikti skundą Estijos Duomenų apsaugos inspekcijai
Kai „TalentHub“ veikia kaip Duomenų tvarkytojas, prašymai bus perduodami atitinkamam Duomenų valdytojui.
Kontaktai: info@talenthub.eu
10. Slapukai
„TalentHub“ naudoja slapukus funkcionalumo, analizės ir reklamos tikslais.
Vartotojai gali valdyti slapukų nustatymus per naršyklės nustatymus arba slapukų sutikimo įrankius.
Daugiau informacijos: https://www.aki.ee/et/kupsised
11. Privatumo politikos pakeitimai
Ši Privatumo politika gali būti atnaujinama atsižvelgiant į teisės aktų ar verslo veiklos pokyčius.
Naujausia versija visada skelbiama mūsų svetainėje.
12. Kontaktai
TalentHub OÜ
info@talenthub.eu
Estija
