Darbo rinka nuolat keičiasi.
Šiandien įmonės vis rečiau remiasi vien tik tradiciniais, pilnu etatu dirbančiais darbuotojais. Vis daugiau organizacijų renkasi laikinuosius ar projektinius specialistus – žmones, kurie samdomi konkrečiam projektui, sezoniniam poreikiui ar specifinėms kompetencijoms. Tačiau ar toks darbuotojas yra tinkamas pasirinkimas jūsų verslui, o gal geriau investuoti į nuolatinį komandos narį?
Šių dviejų modelių skirtumų supratimas padės priimti geriausią sprendimą jūsų įmonės augimui.
Kas yra laikinas arba projektinis darbuotojas?
Laikinas arba projektinis darbuotojas – tai žmogus, dirbantis įmonei, tačiau nesantis nuolatiniu darbuotoju.
Dažniausiai jis samdomas trumpam laikotarpiui, konkrečiam projektui arba tada, kai įmonei reikalingi specifiniai įgūdžiai. Tokio darbuotojo darbas priklauso nuo tam tikrų aplinkybių – pavyzdžiui, išaugusio darbo krūvio, sezoninio poreikio ar specialios užduoties.
Skirtingai nei nuolatiniai darbuotojai, laikini specialistai dažniausiai:
- neturi ilgalaikio darbo saugumo,
- negauna įmonės suteikiamų naudų, tokių kaip sveikatos draudimas ar apmokamos atostogos,
- gali būti apmokami už projektą, valandą ar konkrečią užduotį.
Įmonės renkasi tokius darbuotojus todėl, kad tai suteikia daugiau lankstumo, leidžia optimizuoti kaštus ir greitai pasitelkti reikalingas kompetencijas.
Tuo tarpu specialistai dažnai renkasi tokį darbo modelį dėl didesnės laisvės – galimybės patiems planuoti savo laiką, rinktis projektus ir neretai uždirbti daugiau nei dirbant tradicinį darbą.
Kuo skiriasi projektinis ir laikinas darbuotojas?
Sąvokos projektinis darbuotojas ir laikinas darbuotojas dažnai vartojamos kaip sinonimai, tačiau jos nėra tapačios.
Projektinis darbuotojas yra platesnė kategorija, o laikinas darbuotojas – tik viena iš jos formų.
Projektinis darbuotojas
Tai bendras terminas žmonėms, dirbantiems ne pagal ilgalaikį darbo modelį. Jie dažniausiai samdomi specifinėms užduotims ar projektams, dirba savarankiškiau, patys rūpinasi mokesčiais bei papildomomis naudomis. Vertinamas ne darbo laikas, o rezultatas ir pasiekti tikslai.
Laikinas darbuotojas
Tai konkretus projektinio darbuotojo tipas, samdomas trumpam, aiškiai apibrėžtam laikotarpiui – kelioms savaitėms ar mėnesiams. Tokie darbuotojai dažnai įdarbinami per personalo atrankų agentūras, dirba pagal įprastą darbo grafiką ir padeda užpildyti trumpalaikius personalo trūkumus, sezoninius poreikius ar pavaduoti darbuotojus jų atostogų metu.
7 pagrindiniai projektinių darbuotojų tipai
Dabar, kai jau aišku, kuo skiriasi laikini ir projektiniai darbuotojai, verta apžvelgti pagrindinius jų tipus.
1. Laisvai samdomi specialistai
Tai savarankiškai dirbantys žmonės, dažniausiai vykdantys kūrybinius arba techninius projektus, tokius kaip tekstų kūrimas, dizainas ar programavimas. Jie dažniausiai vienu metu dirba su keliais klientais.
2. Nepriklausomi rangovai
Tai specialistai, turintys savo veiklą ar įmonę ir sudarantys sutartis konkrečioms užduotims atlikti. Jie patys sprendžia, kaip organizuoti darbą, bei rūpinasi mokesčiais.
3. Konsultantai
Konsultantai yra tam tikros srities ekspertai – rinkodaros, IT, finansų ar kitų sričių specialistai, samdomi trumpam laikotarpiui patarti, pasidalinti žiniomis ar padėti spręsti problemas.
4. Laikini darbuotojai
Tokie darbuotojai samdomi tuomet, kai įmonėje padidėja darbo apimtys, trūksta darbuotojų arba reikia pagalbos trumpalaikiam projektui. Darbo trukmė dažniausiai siekia nuo kelių dienų iki kelių mėnesių.
5. Platformų darbuotojai
Tai žmonės, atliekantys trumpalaikes užduotis per mobiliąsias programėles ar internetines platformas – pavyzdžiui, pavežėjimo, maisto pristatymo ar renginių aptarnavimo srityse. Jie dažniausiai patys renkasi darbo laiką ir vietą.
6. Dalinai dirbantys arba pagal poreikį kviečiami darbuotojai
Tokie specialistai dirba tik tada, kai įmonei jų reikia, arba dirba mažesniu krūviu nei pilnu etatu dirbantys darbuotojai.
7. Paslaugų teikėjai
Tai specialistai, samdomi per kitą įmonę, teikiančią konkrečią paslaugą, pavyzdžiui, IT priežiūrą ar rinkodaros sprendimus. Jų darbas dažniausiai vykdomas pagal iš anksto numatytus tikslus, terminus ir biudžetą.
7 projektinių darbuotojų samdymo privalumai
Projektinių darbuotojų samdymas suteikia verslui daug svarbių naudų.
1. Mažesni kaštai
Įmonėms nereikia mokėti papildomų naudų, tokių kaip sveikatos draudimas, apmokamos atostogos ar pensijų kaupimas. Taip pat dažnai sumažėja darbo užmokesčio mokesčių našta.
2. Didesnis lankstumas
Verslas gali greitai didinti komandą intensyviu laikotarpiu ir mažinti ją sumažėjus poreikiui, neįsipareigodamas ilgalaikėms darbo vietoms.
3. Prieiga prie specifinių kompetencijų
Projektiniai darbuotojai dažnai turi retų arba itin specializuotų įgūdžių. Tai leidžia įmonei pasitelkti ekspertus konkrečiam projektui be poreikio kurti nuolatinę poziciją.
4. Greitesnis samdos procesas
Tokie specialistai dažniausiai jau turi reikiamą patirtį, todėl juos galima įtraukti į projektus gerokai greičiau nei nuolatinius darbuotojus.
5. Mažesnė administracinė našta
Daugelis projektinių darbuotojų patys rūpinasi savo mokesčiais, draudimu ir kitais formalumais, todėl sumažėja HR ir apskaitos komandų darbo krūvis.
6. Didesnis dėmesys rezultatui
Kadangi tokie darbuotojai dažniausiai samdomi konkrečiam tikslui, jie gali pilnai susikoncentruoti į užduoties įgyvendinimą.
7. Mažesnė rizika
Neapibrėžtais laikotarpiais įmonės gali išvengti ilgalaikių finansinių įsipareigojimų ir lengviau prisitaikyti prie rinkos pokyčių.
7 žingsniai efektyviam projektinių darbuotojų valdymui
Projektinių darbuotojų įtraukimas suteikia verslui lankstumo, tačiau tam, kad bendradarbiavimas būtų sėkmingas, svarbu juos tinkamai valdyti.
1. Turėkite aiškų planą
Prieš samdant svarbu suprasti, kodėl toks darbuotojas reikalingas – ar dėl sezoninio poreikio, specifinio projekto, ar trūkstamų kompetencijų. Taip pat būtina aiškiai apibrėžti atsakomybes, tikslus, terminus ir biudžetą.
2. Užtikrinkite greitą ir sklandų įvedimą
Projektiniai darbuotojai nuo pirmos dienos turi gauti visas darbui reikalingas priemones – prieigas, sistemas ar darbo vietą. Taip pat svarbu supažindinti juos su pagrindinėmis įmonės taisyklėmis ir procesais.
3. Komunikuokite aiškiai
Svarbu iš anksto aptarti tikslus, terminus bei sėkmės rodiklius. Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip Trello, Asana ar Slack, padeda efektyviai sekti progresą ir palaikyti komunikaciją.
4. Naudokite technologijas
Projektinių darbuotojų valdymą palengvina įvairios sistemos ir projektų valdymo platformos, padedančios centralizuoti sutartis, terminus bei rezultatų stebėjimą.
5. Užtikrinkite teisinį atitikimą
Svarbu tinkamai klasifikuoti darbuotojus ir pasirūpinti aiškiomis sutartimis, kuriose numatytos atsakomybės, atlygis, terminai ir teisinės apsaugos.
6. Kurkite pozityvią darbo aplinką
Nors projektiniai darbuotojai dirba laikinai, jie turėtų jaustis vertinami ir įtraukti į komandą. Tai didina motyvaciją ir gerina darbo rezultatus.
7. Įvertinkite rezultatus
Pasibaigus projektui svarbu peržiūrėti, ar buvo pasiekti tikslai, bei surinkti grįžtamąjį ryšį tiek iš darbuotojų, tiek iš komandos.
Kada verta samdyti projektinį darbuotoją, o kada – nuolatinį?
Sprendimas priklauso nuo darbo pobūdžio ir ilgalaikių verslo tikslų.
Projektinis darbuotojas yra tinkamas pasirinkimas, kai poreikis yra trumpalaikis, susijęs su konkrečiu projektu arba reikalauja specifinių kompetencijų. Tai ypač naudinga intensyviais laikotarpiais, darbuotojų atostogų metu ar vykdant specializuotus projektus.
Nuolatinis darbuotojas labiau tinka pozicijoms, kurios yra svarbios ilgalaikei verslo veiklai. Jei ieškote žmogaus, kuris augtų kartu su įmone, prisidėtų prie organizacijos kultūros ir kauptų vidines žinias, verta investuoti į ilgalaikį komandos narį.
Tačiau nuolatinių darbuotojų paieška dažnai būna sudėtinga ir užima daug laiko – ypač ieškant vadovų, techninių specialistų ar retų kompetencijų ekspertų.
Būtent čia TalentHub gali suteikti didelę vertę.
Personalo atrankos perdavimas partneriams
TalentHub veikia kaip išorinis personalo atrankos partneris, valdantis visą samdos procesą – nuo darbuotojų paieškos strategijos sudarymo ir kandidatų pritraukimo iki pokalbių organizavimo, kandidatų vertinimo bei pasiūlymų derinimo.
Komanda užtikrina teigiamą kandidatų patirtį ir stiprų darbdavio įvaizdį darbo rinkoje. Didžiausias dėmesys skiriamas ne kiekybei, o kokybei – padedama rasti ne tik kompetentingus specialistus, bet ir žmones, kurie puikiai atitinka įmonės kultūrą.
Papildomą saugumą suteikia garantija – jei darbuotojas palieka įmonę per pirmuosius keturis mėnesius, TalentHub pasirūpina jo pakeitimu.
Projektiniai darbuotojai yra geriausias sprendimas trumpalaikiam lankstumui ir specifiniams poreikiams, o nuolatiniai darbuotojai – ilgalaikiam augimui ir stabilumui.
Jei nusprendžiate, kad jūsų verslui reikalingas nuolatinis komandos narys, bendradarbiavimas su TalentHub padeda ne tik užpildyti laisvą poziciją, bet ir rasti žmogų, kuris kurs ilgalaikę vertę jūsų verslui.
